Cloud Lösungen für Kleine Unternehmen

Cloud Computing kann verwirrend sein. Wenn Sie einen Cloud-Service für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, sind drei wichtige Fragen zu stellen:

• Welche Art von Cloud Computing benötigt Ihr Unternehmen?
• Wie viel sind Sie bereit zu zahlen?
• Können Sie mit den Sicherheitsrisiken umgehen?

Damit Sie diese Fragen beantworten und die Cloud besser verstehen können, finden Sie hier unseren Cloud Computing-Leitfaden für kleine Unternehmen.

Was ist Cloud Computing?

Cloud Computing ermöglicht Nutzern den Zugriff auf Daten, egal wo, sofern sie über eine Internetverbindung verfügen. In dem sich ständig verändernden Geschäftsklima von heute ist es von entscheidender Bedeutung, dass kleine Geschäftsleute das bekommen, was sie brauchen, wann immer sie es brauchen, egal ob auf ihren Computern, Tablets oder Mobiltelefonen – oder im Büro, im Außendienst oder auf Reisen. Das ist genau der Komfort, den Cloud Computing bietet.

Wofür wird Cloud Computing eingesetzt?

Cloud Computing ist ein Oberbegriff für verschiedene Arten von Cloud Services, einschließlich dieser:

• Cloud-Speicher – speichert und sichert Ihre Dateien für den regelmäßigen Zugriff sowie für die gemeinsame Nutzung und Synchronisierung auf allen Geräten.
• Cloud-Backup – ähnlich wie Cloud Storage, wird aber in erster Linie als Backup-Quelle bei einem Crash, Cyberangriff oder anderen Datenverlusten verwendet.
• Software as a Service (SaaS) – nutzt das Web zur Bereitstellung eines Dienstes, wie Office 365, Google Apps, QuickBooks Online und Salesforce (auch Platform as a Service genannt).
• Cloud Hosting – ermöglicht den Austausch von Informationen aller Art, wie E-Mail-Dienste, Anwendungshosting, webbasierte Telefonsysteme und Datenspeicherung.

Eine Liste der SMB-freundlichen Cloud-Speicherlösungen finden Sie in unserem Vergleich für kleine Unternehmen.

Was sind die Vorteile von Cloud Computing?

Für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) sind die Vorteile von Cloud Computing unendlich. Cloud Computing spart Unternehmen Zeit und Geld, indem es die Produktivität steigert, die Zusammenarbeit verbessert und Innovationen fördert.

Unternehmen nutzen Cloud Computing, um mit jedem kompatiblen Gerät überall auf Informationen zuzugreifen. Anstatt Informationen auf Ihrem Computer oder einem Server in Ihrem Büro zu speichern, speichert Cloud Computing Daten im Internet. Es funktioniert, indem es Informationen von einem zentralen webbasierten Hub zur Verfügung stellt, der jedem mit korrekten Anmeldeinformationen von jedem Ort mit Internetverbindung aus Zugriff gewährt. Cloud Computing synchronisiert auch Daten für alle mit der Cloud verbundenen Geräte und hält Sie mit Echtzeitinformationen auf dem Laufenden.

In der Cloud-Umgebung können Benutzer auf alle Arten von Dateien zugreifen, Anwendungen wie im Büro nutzen und sogar aus der Ferne zusammenarbeiten, während sie am gleichen Projekt oder an derselben Präsentation auf ihrem Gerät arbeiten wie jemand auf der anderen Seite der Welt. Selbst wenn Sie nicht im Büro sind oder Ihr Office-Server nicht erreichbar ist, sind die Daten in der Cloud immer auf dem neuesten Stand und überall und jederzeit verfügbar.

Cloud-Computing-Services können von der Datenspeicherung bis hin zu funktionalen Programmen reichen, einschließlich Buchhaltung, Kundendienst-Tools und Remote Desktop Hosting.

Welche Arten von Cloud-Services nutzen Unternehmen?

Geschäftsinhaber nutzen drei Arten von Cloud-Diensten, um ihre Daten zu speichern und Dienste bereitzustellen: öffentlich, privat und hybrid.

• Öffentliche Cloud: Ein Public Cloud Service wird auf einer externen Plattform aufgebaut, die von einem Cloud Service Provider betrieben wird. Mit diesem externen Cloud-Service erhalten Benutzer ihre eigene Cloud innerhalb einer gemeinsamen Infrastruktur. Der Anbieter bietet alles von Systemressourcen bis hin zur Sicherheit und Wartung Ihres Cloud-Systems. Da es von einem externen Unternehmen verwaltet wird, das sich auf Cloud-Services für ein breites Kundenspektrum spezialisiert hat, eignet sich ein Public Cloud-System hervorragend für Unternehmen, die mehr Flexibilität, Kosteneffizienz und modernste Technologie wollen.
• Private Cloud: Ein privater Cloud-Service ist eine Cloud-Plattform, die innerhalb Ihrer eigenen Wände auf Ihrer eigenen Hard- und Software aufgebaut ist. Da eine private Cloud von Ihrem eigenen internen IT-Team verwaltet wird, ist sie ideal für Unternehmen, die exklusiven Zugriff, mehr Flexibilität und mehr Kontrolle über ihre Cloud wünschen. Um einen privaten Cloud-Service zu nutzen, bauen Unternehmen jedoch ihre eigenen Rechenzentren auf, was ihn zu einer kostenintensiveren Cloud-Lösung macht.
• Hybride Cloud: Ein hybrider Dienst nutzt sowohl private als auch öffentliche Clouds. In einem hybriden Cloud-System verwaltet das eigene IT-Team eines Unternehmens einen Teil der Cloud intern und den Rest extern. Ein hybrides Cloud-System ist beispielsweise perfekt für ein Unternehmen, das geschäftsrelevante Daten (z.B. Kundendateien) intern verwalten möchte, aber weniger sensible Informationen bei einem Dritten speichern möchte.

Wie viel kostet Cloud Computing?

Die Kosten für Cloud Computing variieren stark, je nachdem, welche Art von Cloud Service Sie benötigen. Zum Beispiel beginnen Cloud-Speicher- und File-Sharing-Dienste wie Dropbox mit kostenlosen Konten, aber bezahlte Pakete mit erweiterten Funktionen kosten 20 $ und mehr.